\section{Backlog und Entwicklungsprozess}
\label{sec:backlog}

\subsection{Entwicklungsprozess}

Die Softwareentwicklung bei der Unicorn Development erfolgt nach einem agilen Prozess mit zweiwöchigen Sprints, verwaltet in Azure DevOps. Jedes Work Item durchläuft dabei einen definierten Zustandsautomaten, der in Abbildung~\ref{fig:ado-workflow} dargestellt ist.

\begin{figure}[H]
    \centering
    \includegraphics[width=0.55\textwidth]{figures/diagrams/ado-workflow.pdf}
    \caption{Zustände eines Work Items in Azure DevOps}
    \label{fig:ado-workflow}
\end{figure}

Ein neu angelegtes Item befindet sich zunächst im Zustand \texttt{New}. Sobald Beschreibung und Akzeptanzkriterien vollständig sind, wird es zur Freigabe eingereicht (\texttt{To Approve}). Im Approval-Termin prüft das Team, ob das Item der \emph{Definition of Ready} genügt, stellt Rückfragen und schätzt den Aufwand in Story Points. Erst danach gilt es als \texttt{Approved} und kann in einen Sprint gezogen werden (\texttt{Committed}). Nach erfolgreichem Merge des zugehörigen Pull Requests wechselt das Item nach \texttt{Dev Completed}; die fachliche Abnahme überführt es schließlich nach \texttt{Test Completed}.

Dieser Prozess erwies sich im Projektverlauf als wirksam: Die Rückfragen im Approval-Termin — insbesondere durch \emph{Timo Walter} — deckten mehrfach Lücken in den Akzeptanzkriterien auf, etwa zur Frage, wann und wie oft die Ordnerstruktur geprüft wird, oder ob Namensbeschränkungen für Kundenordner zu berücksichtigen sind.

\subsection{Schnitt der Product Backlog Items}

Der Backlog-Schnitt erfolgte in zwei Phasen. Am 18.~Juni 2026 — unmittelbar nach der Feature-Analyse — wurden die acht Items der Kernfunktionalität angelegt. Sie orientieren sich direkt an der Gliederung der Feature-Beschreibung: Der Document Explorer bildet die Basis, die im Abschnitt \emph{Feature-Creep} genannten Punkte (Suche, Einzeldownload, ZIP-Download, PDF-Modal, URL-Dateien) wurden jeweils zu eigenen Items. Am 7.~Juli 2026 kam das Item zur Typisierung über Icons hinzu, am 8.~Juli das Item zur automatischen Ordneranlage.

Eine zweite Gruppe von Items entstand erst während der Umsetzung. Am 22.~Juli ergänzte die UI-Zuarbeit die Anforderungen um Paginierung und Typfilter. Am 28.~Juli wurde die Recherche zur Optimierung der S3-Abfrage angelegt, deren Ergebnis am 12.~August in das Item zum Kundenordner-Lookup mündete. Am 17.~August kam schließlich das Item zu den Race Conditions hinzu (siehe Abschnitt~\ref{sec:race-conditions}).

Insgesamt hängen 14 Product Backlog Items und ein Bug am Feature. Die vollständige Übersicht mit Aufwandsschätzung, Sprint und Status findet sich in Tabelle~\ref{tab:backlog} im Anhang. Die geschätzten Aufwände summieren sich auf 46 Story Points, verteilt auf 35 Punkte in Sprint~15.2026 und 11 Punkte in Sprint~16.2026.

Bemerkenswert ist die Aufteilung: Die im Voraus geschnittenen Items betreffen ausschließlich fachliche Funktionen. Sämtliche nachgeschobenen Items der zweiten Gruppe entstanden aus technischen Problemen, die erst bei der Implementierung sichtbar wurden — ein Muster, das in Abschnitt~\ref{sec:reflection} aufgegriffen wird.